需通过钉钉自定义审批的条件分支功能实现动态审批人配置:一、按请假天数分三级审批;二、按发起人部门自动匹配负责人;三、按报销金额分三档审批;四、用角色变量绑定在职人员;五、嵌套多条件触发复合审批。
如果您在钉钉中需要根据业务实际灵活指定审批人,例如按请假天数、报销金额或发起人部门等维度动态匹配审批路径,则需通过自定义审批流程中的条件分支功能完成配置。以下是具体操作步骤:
一、基于请假天数设置多级审批人
该方法适用于对同一类审批(如请假)依据天数长短自动触发不同审批层级,避免人工判断错误,确保权限与风险匹配。
1、进入钉钉工作台,点击【审批】应用。
2、在审批管理后台,选择已有的“请假”模板或点击右上角【新建流程】创建新模板。
3、进入流程设计页面,点击【添加条件分支】按钮。
4、在条件设置中,选择字段为“请假天数”,设置第一个条件为
请假天数 < 3,对应审批人设为直接主管。
5、再次点击【添加条件分支】,设置第二个条件为
请假天数 >= 3 且请假天数 < 7,审批人设为直接主管 + 部门经理。
6、继续添加第三个分支,条件为
请假天数 >= 7,审批人设为直接主管 + 部门经理 + 总经理。
7、全部分支配置完成后,点击【保存】并【发布】流程。
二、依据发起人所在部门自动分配审批人
该方法适用于跨部门协作场景,可确保各业务线审批权责清晰,无需手动调整每个员工的审批关系。
1、在流程设计页面,点击【添加条件分支】。
2、选择字段为
发起人所在部门,设置第一个条件为部门 = 销售部,审批人指定为销售部负责人。
3、新增分支,条件为
部门 = 技术部,审批人设为技术总监。
4、再新增分支,条件为
部门 = 财务部,审批人设为财务经理。
5、所有部门分支覆盖完毕后,点击【保存】并【发布】。
三、按报销金额区间设定审批路径
该方法用于控制财务风险,确保大额支出获得更高层级审批授权,符合内控要求。
1、在流程设计页,点击【添加条件分支】。
2、选择字段为“报销金额”,设置第一个条件为
报销金额 <= 1000,审批人设为申请人直属上级。
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3、新增分支,条件为
报销金额 > 1000 且 <= 5000,审批人设为部门负责人 + 财务专员。
4、新增分支,条件为
报销金额 > 5000,审批人设为部门负责人 + 财务总监 + 分管副总裁。
5、确认无误后点击【保存】并【发布】流程。
四、使用角色变量实现通用审批人配置
该方法适用于组织架构频繁变动但审批逻辑稳定的场景,通过预设角色自动关联当前在职人员,降低维护成本。
1、进入流程设计页面,在审批节点处点击【添加审批人】。
2、不选择具体人员,而是点击【从角色中选择】,弹出角色列表。
3、勾选
部门负责人角色,系统将自动识别并绑定当前该部门在职的负责人。
4、如需叠加审批,可继续添加
财务审批角色或高管审批角色。
5、完成配置后点击【保存】并【发布】。
五、嵌套条件实现复合审批逻辑
该方法适用于需同时满足多个字段条件才触发特定审批路径的复杂业务,例如“销售部+报销金额>5000”才需副总裁终审。
1、在流程设计页点击【添加条件分支】。
2、点击【添加子条件】,设置组合逻辑为“且”。
3、第一子条件选择字段为
发起人所在部门,值为销售部。
4、第二子条件选择字段为
报销金额,设置为大于 5000。
5、该分支下审批人设为
销售总监 + 财务总监 + 副总裁。
