发现商品系统库存与实际不符时，应通过盘点、其他出入库单、补货设置或修正关联单据四种方式调整：一、盘点用于无单据支撑的账实差异；二、其他出入库单用于变更货主或保管者；三、补货设置仅调整前台可售库存；四、关联单据错误须回溯修正源头。
如果您在使用拉卡拉云掌柜App管理门店商品时，发现某件商品的系统库存数量与实际库存不符，则需要及时进行库存数量调整。以下是适用于云掌柜App的多种库存调整操作方法：
一、通过盘点调整库存数量
盘点是云掌柜App中直接修正系统结余库存的合规方式，适用于无关联业务单据（如购货单、销货单）支撑的库存差异场景，可确保账实一致且留有可追溯的操作记录。
1、打开拉卡拉云掌柜App，登录您的商户账号。
2、点击底部导航栏【库存】模块，进入库存管理页面。
3、在页面右上角点击【盘点】按钮，选择“新建盘点单”。
4、扫描或手动搜索需调整的商品，录入当前实际清点数量。
5、填写盘点原因（如“日常盘点差异”“收货漏录”等），确认提交。
6、等待系统自动比对并生成盘点差异单，审核通过后库存即按实盘数更新。
二、通过其他出入库单调整库存
当需变更库存的货主、保管者或库存组织时，不可直接修改库存数值，而应借助业务单据实现逻辑闭环，保障数据流向清晰、权责可溯。
1、进入【进销存】模块，点击【其他出入库】→【新增其他出库单】。
2、选择对应商品、仓库及原货主/保管者信息，录入出库数量（等于待调减数量）。
3、保存并提交该出库单，待审核通过后库存相应减少。
4、再次进入【其他出入库】→【新增其他入库单】。
5、选择同一商品，填写正确的新货主、新保管者及目标仓库，录入相同数量完成入库。
6、提交审核，入库过账后库存归属与数量同步更新。
三、通过补货设置临时调整可用库存
该方式仅影响前台展示的“可售库存”，不改变系统总库存台账，适用于促销备货、临时限售等运营场景，操作快捷但不具备财务与仓储账务效力。
1、在App内进入【商品】列表，找到目标商品。
2、向左滑动该商品条目，点击【设置库存】按钮。
3、在弹出窗口中输入
本次补货数量（支持正负值，负值表示临时下架数量）。
4、填写
补货说明（如“五一活动备货”“临期下架”）。
5、点击【提交】，设置立即生效，前台客户可见库存将实时刷新。
四、检查并修正关联业务单据
若库存异常源于已审核的购货单、销货单或退货单，必须回溯原始单据进行更正，避免通过盘点或补货掩盖源头错误，确保进销存链条完整准确。
1、进入【单据】→【全部单据】，筛选时间范围与单据类型（如“采购入库单”）。
2、查找涉及目标商品的已审核单据，点击进入详情页。
3、若单据仍处于可编辑状态（未过账或未关闭），点击【编辑】修正商品数量、单价或仓库信息。
4、若单据已过账，需先申请【反审核】，经管理员审批通过后方可修改。