哎，之前公司每月统计考勤，都是直接把 Excel 发群里。虽然方便，但问题可不少：请假、迟到信息所有人都能看到；Excel 经常被转发；人事每个月都在重复回答考勤问题。后来我们换成了“员工自助扫码查询”，流程反而简单多了。
本质上就是把 Excel 考勤表做成一个查询页面。员工扫码后，输入姓名、工号，只能查看自己的记录。实际操作并不复杂，下面顺亿来给你详细讲讲。
1. 新建考勤查询
先整理字段：姓名、工号、部门、出勤天数、请假记录、加班时长。然后设置查询标题即可。如果担心隐私，还能限制页面转发。
2. 设置查询条件
一般把姓名、工号设为必填，实现“一人一查”。
3. Excel 批量导入
直接上传考勤表即可。数据量大时，比手动录入省事很多。后面每个月更新，也只需要重新导入新表。
4. 生成二维码
数据确认后，会自动生成查询二维码。员工扫码后，就能查看自己的：出勤、请假、加班、异常记录。
相比直接发整张 Excel，这种方式会更适合人数稍多的团队。
后来发现，这类“Excel + 查询页”的方式，其实也能用在：薪资查询、成绩查询、座位查询、快递信息查询。对于中小企业来说，确实能减少不少重复沟通。
好了，关于扫码查询考勤表的方法就介绍到这里。如果你还有其他编程问题，欢迎来「趣航编程网」（www.vqhf.com）找我顺亿，一起探讨交流。